Papier, Zeit, Geld: Warum manuelle Bankbelege jedes Jahr unnötig Kosten verursachen

Der teuerste Prozess ist der, den niemand hinterfragt

Zum Jahresanfang wiederholt sich in vielen Unternehmen dasselbe Szenario: Briefumschläge öffnen, Belege sortieren, scannen, ablegen. Kontoauszüge, Vermögensaufstellungen, Zinsabschlüsse – tausendfach.

Was oft unterschätzt wird:
Dieser manuelle Prozess kostet Zeit, Geld und Fokus. Hochqualifizierte Mitarbeitende erledigen administrative Routinetätigkeiten – jedes Jahr aufs Neue.

Manuelle Bankbelege sind ein Kostentreiber

Ob Vermögensverwalter, Family Office, Treuhänder, Pensionskassen oder operatives Unternehmen:

Manuelle Bankbelegverarbeitung bedeutet:

• Stunden- bis tagelangen Mehraufwand zum Jahresstart (…und das Jahr hindurch)
• Verzögerte Verfügbarkeit von Informationen
• Medienbrüche und Fehlerquellen
• Abhängigkeit von Anwesenheit und Kapazitäten der Mitarbeitenden

Kurz gesagt: ein Prozess aus der Vergangenheit.

Der CSL Bank Unifyer beendet dieses Szenario

Der CSL Bank Unifyer automatisiert die Bankbelegverarbeitung vollständig. Bankdokumente werden digital und automatisiert direkt von den Banken abgeholt und strukturiert in einem Dokumentenmanagement-System (DMS) archiviert.

Ohne Öffnen.
Ohne Sortieren.
Ohne Scannen.
Ohne Zeitverlust.

Produktiv, während andere noch Papier stapeln

Schon am ersten Januar waren bei unseren Kunden bereits zehntausende Bankbelege automatisiert verarbeitet und im DMS verfügbar – am ersten Tag des neuen Jahres.

Während andere Unternehmen noch Post verteilten, arbeiteten die Systeme bereits. Und die Mitarbeitenden? Waren mehrheitlich noch in den Weihnachtsferien.

Wer heute nicht digitalisiert, blockiert morgen seine Prozesse

Digitale Prozesse beginnen nicht mit Workflows oder Automatisierung – sie beginnen mit dem digitalen Beleg.

Ohne digitale Bankdokumente:

• keine durchgängige Prozessautomatisierung
• keine effiziente Weiterverarbeitung
• keine Skalierbarkeit

Der CSL Bank Unifyer liefert die Grundlage für:

• Sofortigen, ortsunabhängigen Zugriff
• Revisionssichere Archivierung
• Nahtlose Integration in Folgeprozesse

Die Frage ist nicht, ob – sondern wie lange noch

Wie viel Zeit und Geld investiert ihr jedes Jahr in einen Prozess, der vollständig automatisiert sein könnte?

👉 Der CSL Bank Unifyer ersetzt manuelle Bankbelege durch einen automatisierten Standardprozess.

Wenn Du den Jahresanfang künftig produktiv statt administrativ verbringen möchtst freuen wir uns auf die Kontaktaufnahme.