Die elektronische Unterschriftenmappe steht im Zentrum von CSLsign. Hier sieht der Mitarbeitende seine persönlichen Dokumente, welche er visieren oder unterzeichnen muss. Solange der Laufweg des Dokumentes noch nicht abgeschlossen ist, sieht jeder Beteiligte, welche Unterschriften bereits geleistet sind und welche noch ausstehen.
In 3 Schritten rechtsgültig unterzeichnen
CSLsign wird auf der Serverumgebung installiert und der Identifikationsprozess für
Mitarbeitende gestartet, die qualifiziert elektronisch signieren.
PDF bereitstellen
Dokumenttyp oder Signierer auswählen
Kommentar und Fälligkeit erfassen
Dokumenttyp oder Signierer auswählen
CSLsign erkennt Dokumenttypen und stellt sie gemäss der Organisationsstruktur bereit – somit bleiben Ablaufprozesse
einheitlich und standardisiert. Für Laufwege ohne definierte Vorlage werden die zu signierenden Personen individuell ausgewählt.
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Mehrfachsignatur
Mehrere Signaturen können per Klick parallel gezeichnet werden.
Damit sind bei der qualifizierten Signatur signifikante Zeit- und Kosteneinsparungen möglich.
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Erinnerung
Bei offenen Unterschriften werden Verantwortliche per Mail erinnert.
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Aufgaben
Am Ende eines Laufweges garantieren Aufgaben zusätzlich die operative Ausführung danach.
Beispielsweise bei Anträgen, welche erst nach Bewilligung einer Stelle erledigt werden.
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Anbindung an Unternehmenssoftware
Problemlose Anbindung an bestehende Unternehmenssoftware.
Damit wird ein durchgängiger elektronischer Prozess sichergestellt.
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Smartphone Bestätigung
Die qualifizierte elektronische Signatur wird via SMS auf das persönliche Smartphone bestätigt.
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Per Drag & Drop hochladen
Das zu unterzeichnende Dokument einfach per Browser hochladen.
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Elektronisches Dokumentenarchiv
Automatisierte Ablage von Dokumenten nach der letzten Unterschrift – direkt und richtig verschlagwortet im elektronischen Archiv.
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Dokumente ablehnen
Dokumente werden mittels Knopfdruck abgelehnt. Per Kommentarfeld werden Nachrichten an den Einreicher übermittelt.
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Signaturstempel
Durch visuelle Signaturen ist schnell ersichtlich, wer unterzeichnet hat.
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Rollenzuordnung
Mehrere Unterzeichner werden mit der gleichen Rolle ausgestattet.
Sobald der erste Verantwortliche unterzeichnet, ist es für alle erledigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Unser Team steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.