Gemeinsame, ordnerbasierte Dateiablagen wachsen in jedem Unternehmen und im Verlauf der Zeit geht der Überblick verloren.
Welche Benutzer sind für einen Ordner verantwortlich oder haben welche Zugriffsrechte?
Wie lange wird ein Ordner noch benötigt?
Wie finde ich Ordner mit überschrittener Lebensdauer?
Mit Talos Filesystem Monitoring finden wir effiziente Antworten auf diese Fragen. Ordner werden fortlaufend analysiert und Auffälligkeiten aufgezeigt. Durch die Definition von fachlichen Zuständigkeiten und einer Lebensdauer, unterstützt Talos Filesystem Monitoring Ihr Unternehmen bei der Bereinigung sensitiver Informationen.
Verantwortlichkeiten festlegen
Definieren Sie fachliche Verantwortlichkeiten für Ordner.
Datenschutz fördern
Eine Ordnerlebensdauer unterstützt Ihr Unternehmen bei der Bereinigung sensitiver Informationen und hält den Datenschutz besser ein.
Datenansammlungen verhindern
Unternehmensspezifische Grössenlimits für Ordner und/oder Dateien minimieren die unsachgemässe Aufbewahrung sensitiver Daten.
Aktualität wahren
Die Hinterlegung einer Altersgrenze verhindert die Anhäufung alter oder redundanter Dateien.
Effizienz steigern
Befugte Mitarbeiter können Ordner mit Zugriffsrechten anlegen, Verantwortlichkeiten definieren und eine Lebensdauer hinterlegen.
Mit Talos Filesystem Monitoring effiziente Antworten finden.
Klare Verantwortlichkeiten
Definieren Sie fachliche Verantwortlichkeiten
für Ihre Ordner inklusive einer Stellvertretung
Anhand Ihrer Unternehmensrichtlinie
stellen Sie sicher, dass eine maximale Ordnerlebensdauer nicht überschritten wird.
IKT-Richtlinien und DSGVO fordern die Gewährleistung von Vertraulichkeit und Schutz sensitiver Daten. Talos unterstützt Sie als Instrument bei der Handhabung entsprechender Massnahmen in der Praxis.
Eigenständiges Anlegen und Verwalten von Projekt-, Team- oder Fachordner. Ohne Zutun der Systemadministratoren. Inklusive Lebensdauer gemäss Unternehmensrichtlinien
itarbeitende können problemlos Personen aus Ihrem Unternehmen Lese-, Schreib- oder Administrationszugriff auf Ordner erteilen.
Talos weist auf das Erreichen kritische Ordner- und Dateigrössen hin. Planen und beaufsichtigen Sie entsprechende Bereinigungsarbeiten. Dadurch geben Sie Speicherplatz frei und entsprechende Dokumente können bspw. in ein Langzeitarchiv überführt werden.
