Elektronische Wertschriftenbuchhaltung für gemeinnützige Stiftungen
Effiziente, kostenbewusste Mandatsführung ist entscheidend, um den regulatorischen Anforderungen (STIFA-Aufsicht) gerecht zu werden und gleichzeitig die Ausschüttungsquote zugunsten des Stiftungszwecks zu maximieren.
Unsere automatisierte Wertschriftenbuchhaltung verbindet effiziente Prozesse mit klarer Governance und verschafft dem Stiftungsrat jederzeit den Überblick.
Gesetzeskonforme Buchhaltung & Revision
Prüfungssichere Dokumentation gemäss STIFA Vorgaben
Automatisierte Verbuchung
Konsolidierte Vermögensübersicht
Mehr Transparenz, Kontrolle und Handlungsfähigkeit, mit weniger Aufwand.
Eine gemeinnützige Stiftung erfüllt ihren Zweck mit Engagement und Verantwortung. Stifter, Stiftungsrat, Beirat und Protektor tragen hohe Erwartungen, ideell wie rechtlich.
Die automatisierte Wertschriftenbuchhaltung ist dabei weit mehr als ein technisches Hilfsmittel. Sie ist ein strategisches Instrument zur Entlastung des Stiftungsrats und zur strukturellen Stärkung der Governance der betroffenen Stiftung.
Gleichzeitig ermöglicht sie eine deutlich effizientere Administration und Verwaltung der Vermögenswerte, reduziert manuelle Prozesse und Fehlerquellen und trägt damit zu nachhaltig tieferen operativen Kosten bei.
Ihre täglichen Herausforderungen in der Wertschriftenbuchhaltung
- Mehrere Depotbanken
- Hoher Buchungsaufwand
- Zeitintensive Abstimmung
- Fehlende Tagesaktualität
- Zeitintensive Konsolidierung der Vermögenswerte
- Steigende regulatorische Anforderungen
- Zunehmende Reporting Anforderungen
- Haftungsrisiken für Stiftungsräte
Mehr Transparenz für Stiftungsrat und Geschäftsführung
eWeBu digitalisiert die Wertschriftenbuchhaltung gemeinnütziger Stiftungen und konsolidiert Depotdaten über mehrere Banken hinweg. So entsteht eine verlässliche Grundlage für Reporting, Kontrolle und fundierte Anlageentscheidungen.
Effiziente Administration
Durch die automatischen Depotanbindungen, die automatisierte Verbuchung von Wertschriften und die nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung reduziert sich der manuelle Aufwand für die Stiftung erheblich und Medienbrüche werden verhindert.
Tagesaktuelle Übersicht und fundierte Entscheidungsbasis
Ein konsolidiertes Investment Reporting stellt sämtliche Vermögenswerte übersichtlich dar. Der Stiftungsrat erhält jederzeit eine klare Sicht auf Struktur, Entwicklung und Risiken der Portfolios.
Unterstützung der Aufsichtspflichten
Integrierte Asset-Management-Funktionen wie Reporting, Restriktionsüberwachung, Liquiditätssteuerung und Benchmark Vergleiche unterstützen die laufende Vermögensverwaltung und helfen, Anlagerichtlinien konsequent einzuhalten.
Haftungsrisiken erkennen
Vermögenstechnische Auswertungen: Der Investment Check Report liefert dem Stiftungsrat eine kompakte Übersicht der wichtigsten Kennzahlen auf Portfolio Ebene. Für den Stiftungsrat bedeutet dies effizientere Sitzungen, klar strukturierte Entscheidungsprozesse und eine professionelle Unterstützung bei der Ausübung der Stiftungsratspflichten sowie der Überwachung der Beauftragten Vermögensverwaltern.
Vom reinen Reporting zur Gesellschaftssteuerung
Mit unserem integrierten Investment Check Report werden Marktveränderungen sichtbar, Performanceabweichungen frühzeitig erkannt und Liquiditätsengpässe rechtzeitig erkannt. Der Stiftungsrat bleibt jederzeit steuerungsfähig und agiert proaktiv ohne Kontrollverlust. Die Administration entwickelt sich vom Risikofaktor zum Effizienztreiber.
- Nutzen für Stifter, Stiftungsrat, Beirat, Protektor
- Einhaltung der Governance-Vorgaben
- Risiko- und Haftungsminimierung
- Regulatorische Sicherheit & Meldepflichten erfüllt
- Transparente Entscheidungsgrundlagen
- Kurzfristige Handlungsfähigkeit bei Marktveränderungen
- Weniger Administrative Kosten, mehr Ausschüttungen im Sinne des Gesellschaftszweck
- Nutzen für Stiftung, Treuhänder, Buchhalter
- Effiziente Verwaltung und Verbuchung
- Konsolidierte und tagesaktuelle Vermögensübersicht
- Integrierte Asset Management Funktionen
- Tiefere und planbare Fixkosten
- Geringere Komplexität
- Umfassende Reporting Möglichkeiten (inkl. Investment Check)
- Nahtlose Integration in Finanzbuchhaltung
- Entlastung Führungskräfte durch Outsourcing
Unsere Lösungen
Vollständiges Outsourcing für maximale Entlastung
Wir übernehmen für Sie komplett die automatisierte Bankanbindung & Verbuchung, Rekonzilierung, manuelle Buchung exotischer Banken, Stammdatenmanagement, Reporting und die Anbindung an die FiBu.
Insourcing unserer Tools für maximale Kontrolle, Struktur und Nachhaltigkeit
Ihre Buchhalter arbeiten mit unseren Softwarelösungen (OneWealth, Recon Tool, FiBu Export Tool, Reporting), professioneller Infrastruktur, automatisierte Bankanbindung & Verbuchung und angebundener FIBU.
Für wen ist die Lösung geeignet?
Gemeinnützige Stiftungen
Multi Family Offices jeder Grösse
Tätige Gesellschaften mit Wertschriften
Pensionskassen & Vorsorgeeinrichtungen
Das Ergebnis
Interesse?
Gerne zeigen wir dir bei einem unverbindlichen Gespräch, wie die automatisierte Wertschriftenbuchhaltung konkret zur Entlastung deiner Gesellschaft und des Stiftungsrats beiträgt.
